6月20日,扬中市公证处收到扬中市人民法院的委托:对扬中市某民营企业与沈阳某公司买卖合同纠纷一案中涉及的整合生产线交付验收过程进行保全证据公证。公证内容包括设备连续工作7.5小时的运行全程情况、设备运行节拍等7个方面,面对从未遇到的这种情况,扬中市公证处采取多种措施,积极应对,为当事人提供优质高效的公证服务。
一是召开会议,研讨方案
针对生产流程时间长、操作工序多、全程录像难度大等情况,扬中市公证处召开会议,围绕上述难点,逐一讨论,认真推敲,最终商讨出通过企业车间内监控探头实现运行全程情况全录像、根据生产线操作段明确公证员分段负责内容等方案。
二是深入现场,熟悉环境
公证员先后三次去企业,熟悉现场环境,了解整个生产流程。根据生产线的位置,要求技术人员调整7个探头视角,确保整个运行过程视频录像全覆盖。根据生产流程,明确4名公证员分别负责现场的保全内容,并进行现场模拟。
三是严谨细致,确保质量
6月22日(周六)上午7点40分,公证员在前往现场之前,再一次对摄像拍照设备和移动硬盘存储设备及委托函等公证材料的准备情况等进行细致的检查,做好前序工作。9点30分,设备开始运行,公证员分工明确,对运行相关数据、状况进行实时记录,对单位时间内原材料进站到产品出站所需时间进行抽样记录,整个过程做到有条不紊。晚上7点30,公证员对拷入的全程视频等材料进行复查,确保了证据齐全。
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