“您好,这里是热线……”上午10点,扬中市热线话务大厅已经非常忙碌,此起彼伏的电话声,清脆的键盘声,话务员姑娘们带着口罩,依然清晰温柔的声音与电话线另一端的市民交流着。
从那样温柔的声音中似乎很难听出疲累,而事实上,从除夕至今,她们已经连续工作22天。
突如其来的疫情牵动着所有人的心,也让很多市民出现了担忧和疑惑,热线话务量明显增加。据了解,从除夕至今,话务总量达到个,是去年同期的5倍;其中与疫情相关的来电超过个,占总诉求的80%以上,主要是涉及外来人员管理、车辆线索、口罩供应、卡口管理、企业复工及商铺管理等。
疫情就是命令,防控就是责任。为全力保障疫情期间诉求渠道畅通,及时消除百姓担忧和疑惑,疫情发生后,热线第一时间进入应急响应状态,24小时在线守护。
热线话务班是一支由13个女同志组成的“娘子军”,她们中最小的是“00”后,今年才21岁,还有三位是哺乳期的妈妈。疫情防控期间,她们以三班制形式轮流上岗。据热线办办公司主任卢建军介绍,“单日最高接听量达多个,算起来,单人一天最多的时候要接40个左右。”
按照规定,每个电话必须控制在3分钟以内;除了正常接电话,话务员还必须整理来电信息,汇总上报;除此之外,为了能够提升业务水平,提高办事效率,她们还要挤出时间熟悉业务知识,统一答复口径,完善受理流程,确保所有事项即收、即转、即访。
卢建军说:“大家真的非常辛苦,每天不停的接听电话,就连喝水、上厕所的时间都是挤出来的,更不要说回家照顾家里人,有位同事,孩子生病了都没时间亲自照顾。”
根据扬中实际情况和市疫情防控指挥部的要求,凡涉及“疫情”的工单,要第一时间交办、第一时间联系核实、第一时间处置。热线办及时对工单办理时限进行了明确,要求网络单位必须在一日内给出处置方案并回复热线平台。
1月28日,市民吴女士来电反映,自己的邻居刚从武汉出差回来,现已在家中,要求派医务人员前来检测。对此,热线第一时间联系街道处理,街道和社区工作人员立即赶赴当事人家中了解情况并联系医疗部门,使问题得到了妥善处置,从反映问题到解决问题用了一天不到的时间。
2月5日中午,市民周先生来电建议,目前疫情严重,丹阳已禁止非镇江户籍且在丹阳市无房产的外地人员进入丹阳,建议效仿丹阳市的管理模式,禁止非镇江户籍且在扬中无房产的外来人员进入扬中。热线办随即将市民建议反馈至卫健委,疫情防控指挥部发布《关于加强疫情防控管理实行“八个一律”的通告》,对当前疫情实行严格管控的通知。
同时,为保证热线工作的效率和热线接通率,对市民来电反映的同一类问题(比如三桥卡口交通拥堵、外来人员管理等),及时联系部门,简化办理程序,整理答复口径,由话务员根据答复口径向市民做出解释,提高了话务现场答复率。
最近几日,市民来电咨询,有关企业复工的内容比较多,例如“外地人员是否可以返扬复工”,热线办根据疫情防控指挥部意见给市民作出解释,确需来扬中企业工作的外地高层管理人员,须由所属企业签订接收承诺书、本人签订承诺书后方可登记进入;也有一些是反映情况的,企业复工公示没有乡镇盖章、企业复工未给员工配备防疫物资等,热线办第一时间将情况转交到相关部门。
“您好,这里是热线,我们一直都在!”这不是一句口号,这是承诺更是责任!